-Вы можете зарегистрироваться лично или кто-то может сделать это от вашего имени. (Необходимо написать доверенность , ниже бланк для заполнения)
Вы можете оформить доверенность только в письменной форме.

-Родитель, законный опекун или фактический опекун регистрирует  лиц которые:

недееспособны (полностью недееспособные, дети до 13 лет),
имеют ограниченную дееспособность (инвалиды, дети от 13 до 18 лет).

бланк заявления на временное проживание  загрузите и заполните его дома. Вы также можете получить его в ужёнде .

Заполняется от руки синим или черным цветом без исправлений или на компьютере.

образец заполнения на русском языке

при заполнениии заявления в графе "срок пребывания"/"okres pobytu"
od- дата подачи заявления
do- дата окончания визы(документа разрешающего пребывание на территории RP/РП, если срок окончания визы короче чем срок указанный в договоре найма квартиры/комнаты. Если срок найма короче чем срок окончания визы то указываем срок окончания найма.

Если вы являетесь владельцем или имеете другое юридическое право на квартиру, в которой хотите зарегистрироваться - принесите  ОДИН  из документов, подтверждающих это, например:

-гражданско-правовой договор, например договор аренды,
-Выписка из земельной книги или выписка из разделов I и II земельной книги ,
-административное решение,
-решение суда,

Если вы НЕ являетесь владельцем и у вас нет других юридических прав на квартиру, в которой вы хотите зарегистрироваться, лицо, имеющее законное право собственности на квартиру, должно подписать и подтвердить ваше пребывание в форме регистрации по месту жительства. В ужёнде предъявите документ, подтверждающий ее право собственности на квартиру.

Владелец подтверждает, что вы находитесь по определенному адресу.
ВАЖНО!!
1.Подтверждает ваше пребывание и подписывает владелец недвижимости либо арендодатель( а случаях если это данные лица).Если арендодатель не является владельцем недвижимости, то он должен предоставить документ подтверждающий право арендодателя на аренду и распоряжение недвижимостью. Копию этого документа Вы покажете при регистрации в уженде.
2. При регистрации членов семьи в договоре найма должны быть указаны их фамилии и имена.(например:
Вместе с нанимателем  проживают его жена Ф.И. и дети Ф.И. и Ф.И.
3. Если договор был составлен на одного члена семьи а потом приехали другие члены семьи, нужно получить от арендодателя дополнение (Aneks) с указанием членов семьи которые буду проживать вместе с нанимателем, датой и подписями обоих сторон.(в противном случае неуказанных членов семьи не зарегистрируют)

Если владелец не подпишет соответствующий документ, вы все равно можете зарегистрироваться. Однако затем ужёнд  проведет административную процедуру и только после этого вынесет административное решение о регистрации или откажет вам в регистрации.

Если вы являетесь гражданином государства-члена ЕС или ЕАСТ - подготовьте:
-действующий проездной документ или другой действительный документ, подтверждающий вашу личность и гражданство

Если вы являетесь  членом  семьи гражданина ЕС или ЕАСТ - подготовьте:
-действующий проездной документ, действующий вид на жительство  члена  семьи гражданина ЕС или действующий вид на жительство члена семьи гражданина ЕС, а если вы не можете это сделать - другой документ, подтверждающий, что вы являетесь членом семьи гражданина ЕС.

Если вы НЕ являетесь гражданином государства-члена ЕС или ЕАСТ и НЕ являетесь членом семьи упомянутого иностранца, подготовьте:
-действующий проездной документ(паспорт),виза.

Если вы въехали в Польшу на основании соглашения, которое предусматривает отмену или ограничение визового режима, или если вы находитесь в Польше в соответствии со ст. 108 сек. 1 абзац 2 или статья. 206 абзац 1 п. 2 Закона от 12 декабря 2013 г. об иностранцах или на основании проставленной в проездном документе штампа, подтверждающего подачу заявления на получение вида на жительство в качестве долгосрочного резидента ЕС, подготовить:
-действующий проездной документ
и ОДИН из следующих документов:
-временное удостоверение личности иностранца,
-вид на жительство,
-«Согласие на допустимое пребывание»,
-временный вид на жительство,
-постоянный вид на жительство,
-вид на жительство долгосрочного резидента ЕС,
-решение о предоставлении статуса беженца в Польше, предоставлении дополнительной защиты в Польше, согласие на пребывание по гуманитарным причинам или согласие на терпимое пребывание.

Помните, что представитель должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность.

не позднее 30-го дня прибытия к месту временного пребывания в Польше - если вы находитесь в Польше более 3 месяцев и вы:
-гражданин государства-члена Европейского Союза (ЕС) или член семьи такого иностранца,
-гражданин государства-члена Европейской ассоциации свободной торговли (EFTA) - участник соглашения о Европейском экономическом пространстве или член семьи такого иностранца,
-не позднее 4-го дня прибытия в место временного пребывания в Польше - если вы будете в Польше более 30 дней и не принадлежите к указанной группе.

Помните, что вы не можете оставаться в Польше дольше, чем указано в документе, подтверждающем право на пребывание в Польше.

В Гданьске  заявление можно подать в любой из  4 пунктов обслуживания жителей/ Zespoł Obsługi Mieszkańców вне зависимости от места проживания.

Zespół Obsługi Mieszkańców Nr 1

адрес:
ul. Partyzantów 74
80-254 Gdańsk

Godziny przyjęć/время работы:

poniedziałek 8:00 - 16:00
wtorek 8:00 - 16:00
środa 8:00 - 17:00
czwartek 8:00 - 16:00
piątek 8:00 - 15:00

Zespół Obsługi Mieszkańców Nr 2

адрес
ul. Bernarda Milskiego 1
80-809 Gdańsk

Godziny przyjęć:

poniedziałek 8:00 - 16:00
wtorek 8:00 - 16:00
środa 8:00 - 17:00
czwartek 8:00 - 16:00
piątek 8:00 - 15:00

Zespół Obsługi Mieszkańców Nr3

адрес
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk

Godziny przyjęć:

poniedziałek 8:00 - 16:00
wtorek 8:00 - 16:00
środa 8:00 - 17:00
czwartek 8:00 - 16:00
piątek 8:00 - 15:00

Zespół Obsługi Mieszkańców Nr 4

адрес
ul. Wilanowska 2
80-809 Gdańsk

Godziny przyjęć:

poniedziałek 8:00 - 16:00
wtorek 8:00 - 16:00
środa 8:00 - 17:00
czwartek 8:00 - 16:00
piątek 8:00 - 15:00

Время подачи заявления можно зарезервировать заблаговременно через интернет (РЕКОМЕНДУЕТСЯ) ЗАРЕЗИРВИРОВАТЬ

В окне резервации нужно выбрать:

Wybór grupy:meldunki
Wybór sprawy: Zamieldowanie na pobyt czasowy или Zameldowanie cudzoziemca z nadaniem numeru PESEL (если первый раз мельдуетесь/регистрируетесь
Wybór miesiąca:luty

Можно выбрать из предложенных пунктов  нужный вам, а далее  день и время. Нужно указать фамилию и имя а также телефон на который придёт смс подтверждение. В следующем окне ответить на на вопрос (2+4=?)В последнем окне будет указаны ваши данные и подтверждение резервации (желательно сохранить скриншот) Одновременно придет смс с подтверждением.

-Ошибка в имени или фамилии (при резервации времени) не критична ( ошибка в написании)

- На каждого члена семьи нужна отдельная резервация.

- Присутствие несовершеннолетних детей не нужно
.
- При заполнении доверенности один член семьи может подать заявление за другого/других совершеннолетних членов семьи без их присутствия.
скачать бланк

Также существует возможность подать документы без предварительной регистрации взяв талон в билетомате при входе .
Выбрав соответственно в меню:

Meldunek/zamieldowanie (cudzoziemca) na pobyt czasowy (z nadaniem PESEL)

Регистрация  производится  бесплатно .
Стоимость выдачи справки (подтверждения) о временной прописке составляет  17 зл .
Если подтверждение нужно для несовершеннолетнему в школу, то такое подтверждение выдаётся бесплатно.

Оплатить можно в отделениях банка которые находятся каждом zespole obsługi mieszkańców/пункте обслуживания жителей.
Или переводом на счёт :

Подтверждение нужно для подачи документов на карту побыта, может понадобится при оформлении  детей в школу (по месту жительства) на работе а также при посещении поликлиники( przychodni)  При оформлении "карты мешканьца" так же нужно. Подробнее o karta mieszkanca

Работник "ужёнда" проверит вас сразу после получения вашего заявления  "wnioska"( около 10 минут).  Если хотите получить подтверждение о регистрации - попросите справку о временной регистрации по месту жительства.

Если работник "ужёнда" начнет административное расследование (например, из-за того, что владелец не подтвердил ваше пребывание по указанному адресу) и ваше дело не слишком сложное, вы получите решение в течение одного месяца.

В более сложных случаях приходится ждать до 2 месяцев.